隨著企業與公司發展的日益壯大,財務之間的往來也變得更加頻繁,無形之中加大了很多財務人員的工作體量與繁瑣程度;面對這一問題,一個新型的詞語誕生了——財務機器人,什麼是財務機器人?首先我們要明白財務機器人只是 RPA機器人當中的一種。那麼RPA 是什麼意思呢?RPA 是在人工智慧和自動化技術的基礎上建立的,以機器人作為虛擬勞動力,依據預先設定的程序完成任務的技術,無需改造現有系統,獨立存在的第三方軟體系統。
財務機器人的定義
財務機器人,就是將財務發生管理的各項業務,經過梳理,加入到機器人流程自動化系統中,減少現階段財務會計人員的一些可以用 AI 技術智能替代相關操作的技術!比如,把發票信息的人工轉錄到各項系統中的繁重無價值工作,通過 OCR 識別技術的引入來實現高速工作模式。
日常的工作當中,財務人員面對溝通成本過高、工作重重複性大、審計時間長等等痛點無法自拔;如何使財務人員能從繁瑣枯燥且低價值的痛點當中解放出來,轉而專註於更高價值的創造性工作,已成為很多企業管理人員解決的問題!
而使用財務機器人則可以有效的解決這些問題,財務機器人可以按照財務的要求,對某些重複性高的業務流程可以做到無需人工操作,並且降低流程當中發生錯誤的法律,從而大大解放財務人員的人力資源,讓財務人員從事更加高級與智能的業務。
財務機器人的優勢:
1、時間成本的極大降低,單個審計證據的獲取時間由以前的平均 40 分鐘降低到 30 秒以下;
2、文檔工作的大量減少,單個流程的底稿編製由以前的 1.5 個小時降低到 30 分鐘以下;
3、7X24X365 不間斷工作, 使財務人員的"持續審計"成為現實。
財務機器人的好處:
1、可替代財務流程中的高重複性的手工操作,從而解放財務人力資源,讓財務人員從事更加智能化與高價值的工作;
2、通過財務機器人的協助,實現各種自動錄入信息,合併數據,匯總統計,判斷識別,使得財務人員的進行數據分析時可以獲得更加全面的數據,從而做出更加符合市場規律的決策;
3、財務機器人精準度高於人工,幾乎零失誤率,7X24X365的不間斷工作,只需要定期對其進行檢查即可,完全不必擔心節假日需要人員留守的問題;
4、非侵入式集成數據,不影響原有系統,獨立於第三方的系統軟體,可以有效的解決"數據孤島"的問題,連接信息與數據之間的橋樑,做到數據的互通有無。