随着科技的不断发展，尤其是自动化技术与人工智能的不断更新，越来越多的技术被运用到了公司的日常办公当中。现阶段很多财务工作都被财务机器人所代替；很多财务人员不明白什么是财务机器人，财务机器人可以做哪些事，财务机器人的带来会不会导致财务人员的下岗？面对财务机器人的到来，财务人员应该怎么办？
一、财务机器人是什么意思？
相比大众容易理解的汽车制造企业的机器人手臂、智能机器人玩具等实体形态的机器人来说，最近我们关注的（财务）机器人其实更像 IBM 的 Watson, 实质上是一个软件机器人。只不过 Waston 注重的是 AI（Artificial Intelligence）领域，而财务机器人当前注重的是 RPA（Robotic Process Automation）领域，这两个领域中间还有一个大家可以关注的过渡演进领域是 IA（intelligent automation），这几个领域智能化程度上 RPA 企业要真的想向 AI 型企业转型，RPA 和 IA 其实是其不可逾越的过程。
二、RPA 是什么意思？
自动化技术一直是近 20 年来，全球各行各业倾注心血去提升的能力。以制造业为代表，经过十几年的积累，制造业的生产制造自动化水平已经很完善，极大地提升了企业的生产能力及质量水平，相信很多看过特斯拉工厂机器人工作文章的人会深有感触。也正是自动化的应用，推动了整个社会的人力资源结构的改变。同样，也产生了几家典型的自动化机器人企业，例如世界 500 强的 ABB, 德国的 KUKA.
随着全球信息化水平的不断提高，越来越多企业或部门 "生产制造" 的 "原材料" 及产出的 "产品" 或 "服务", 都已经不再是具体的实物，而是数据或信息。因此自动化的应用也开始在其他行业被广泛应用，RPA 正是在信息化技术被普遍应用，数字时代全面来临的背景下产生的。
RPA（Robotic Process Automation）是基于计算机编码以及基于规则的软件，通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术。
所以，本质上讲，我们提到的财务机器人，目前是流程自动化在财务领域的一种应用。在理解上，咱们其实可以与我们理解的机器人手臂类比理解。目前国外对 RPA 技术定义的几个显着特点：
1、处理可重复任务：通过软件编程语言实现的机器人可以处理重复的人工任务；
2、在用户界面运行：基于规则在用户界面进行自动化操作，
3、非侵入式模式不影响原有 IT 基础架构；模拟用户操作及交互：
4、RPA机器人可以模拟我们的日常基本操作，例如：鼠标点击、键盘输入、复制 / 粘贴等一系列日常电脑操作；
5、RPA机器人可单个部署也可虚拟部署：机器人可以是一台实际的电脑，也可以是云模式下的虚拟机桌面。
三、财务机器人有哪些功能？
1、应收账款的处理；包括信用审核与客户文件的管理与维护，企业财务订单的处理，以及现金收据处理和通过电子邮件发送滞后通知。
2、应付账款流程；供应商账户的设置和维护，包括资金之间的交互等；自动化工作流程和审批；财务数据录入和付款流程；自动处理子系统日记账分录的付款和批量付款。
3、企业经营财务和会计；根据客户合同和预先批准的价格进行自动化定价审查；财务折扣的自动计算和处理；自动下载详细的月度销售数据和工资；创建财务文件与电子邮件以获得批准；自动发布数据至子系统和总账系统。
4、标准化日记账；使用由不同业务用户提供的预定制模板创建标准化的月度日记账分录；自动执行验证分析，并发布至 ERP 系统。
5、银行自动对账；定期自动下载每个账户的银行账单；创建文本文件并存储相关的数据；将余额与交易的记录自动录入财务系统当中。推荐阅读：RPA 在财务有哪些应用财务机器人有哪些主要功能 6、账户对账；自动将账户余额下载为预先批准格式，通过各种子系统上传详细的交易记录与数据；对异常数据进行验证与研究。
7、关联公司的自动对账；自动检查和调解公司间的当期余额，针对未成功对账的案例生成简单的调查报告，并发送邮件至相关人员进行审核与复查。
8、财务汇报报告准备；通过多个财务系统和报告中收集数据，完成自动化的管理评估与生成 PPT 的准备工作。
四、财务机器人可以带来哪些好处？
1. 节省人力成本：每个月人力成本节省将可达到 120 小时以上，时间将更多地被用在特殊情况处理上。
2. 提高数据录入的准确性：在保证提供的信息正确的情况下，机器人的录入准确率可以达到 100%.
3. 实现流程标准化：机器人流程自动化实施后，客户管理团队以及会计团队将共同使用同一个 Excel 管理返利信息，从而将减少信息不对称等问题的出现。
4. 提高审批效率：先前审批人需每天登入系统搜索自己所需要审批的返利申请，实施机器人自动化后，审批人每天将收到一封邮件告知所需要审批的返利申请，大大提高了审批效率。
5. 增强流程的管控性：机器人处理的所有数据都会被记录到 Excel 中，增加了数据可追溯性以及透明度，易于管控。
五、财务机器人会不会导致财务人员下岗？
一个高效的机器人会计部门依赖于财务机器人、流程导向的机器人、流程自动化和人类，来管理对账、匹配、差异分析以及其他与结账及本质内容相关的重要活动。通过将自动化机器人和知识工作者、技术和人类的智慧相结合，财务机构有机会从后台职能转变为战略性力量。
值得注意的是，机器人并不能胜任重要的人类工作。相反，它们正在通过解放会计人去参与更多基于知识和智慧的工作来解锁人类的潜能。通过自动化完成费时费力、容易出错、重复性的工作，财务机器人给人类留出了更多的空间，让他们去做那些人类大脑更擅长的工作（沟通、创造、分析）。
当财务数据在几分钟内就可以获取，聪明的人类终于有时间去分析它时，公司可以更快地对市场作出反应，利用创新机会，确保数据的持续性和完整性。最为重要的是，这可以提升股东和消费者的信心。那么，会计人赶紧与你的机器人牵手，好好使用它们吧！
六、财务机器人来了，财务人员应该怎么办？
财务人员的未来不是灰暗的。但是，没有学习能力、不提高能力的财务人员就会遭到社会的淘汰。未来的趋势将会更加智能化、便捷化。简单的工作则会有机器人去完成，而复杂、需要智能的工作则还是的依靠人类去完成。这就要求我们的财务人员除了简单的技能之外，还要有更多的 "武器" 来武装自己，使自己的业务范围与能力得到更加深层次的升华。
未来的财务人员除了要精通财务以外，还要擅长管理、熟悉 IT、洞察业务、了解公司战略，成为兼具会计、信息化、管理、金融等领域知识的综合性人才，才能满足时代的要求和企业的需求。"AI" 时代的财务人员，需要广泛、灵活、有洞见的学习体验，需要广博、宽泛的通识教育，对于财务行业有更宽广、更深刻、更创新，具备洞察和解决 "未知的问题" 的能力，才能为企业更好地创造价值，体现自己的价值。
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