眾所周知，企業在稅務流程的處理上，往往需要耗費大量時間和人力成本。在面對諸如增值稅專用發票填寫和校驗等工作的執行上，企業往往還要想方設法解決，繁瑣的開票流程從而導致的人工輸入效率低下、頻繁出錯以及反饋不及時等業務難題。無論是對於企業還是具體操作的個人，這都是一個痛苦的過程。如何優化這一流程，節省企業成本，提高組織效率，釋放人力資源，使企業快速健康的發展，也是當下每個企業不得不去思考的問題。
近些年，隨着數字化應用的不斷革新，眾多用以提升企業流程運營效率的新技術軟件也隨之而來。這些技術中，在當階段最為突出的則屬 RPA,即機械人流程自動化（Robotic Process Automation）是一種流程自動化軟件工具，RPA可以通過模擬用戶界面使用和企業已有的應用軟件，將基於規則的常規操作自動化。
對於企業的稅務領域來說，RPA的出現既是一場革命，也是一大福音。
RPA 通過重新定義工作內容並重新分配員工來執行高價值的工作，可應用於那些手動操作性強、工作重複性高、時間耗費量大的稅務工作的每個領域。
例如：
●稅收合規（Tax compliance）：運用 RPA 可方便填寫稅務、增值稅、企業內部申報系統等數據要求。
●RPA 立足企業財務需求，可以實現增值稅報稅準備工作的自動化，以及增值稅專用發票校驗工作的自動化。使得以往耗時的發票勾選和校驗工作的效率得以提升。
●把 RPA 應用於稅務共享服務中心，在資料共享的前提下，可避免企業重複進行稅務程序。
●即便企業目前已經實施了直接或間接的稅收合規和報告技術解決方案，RPA 仍然可以適用。
RPA 對於稅務領域有着積極顯着的影響
在應用方面，RPA 能減少人工輸入帶來的錯誤和相關糾錯成本，為企業帶來高質量的產出和更少的返工，使得企業可以快速取得成果和收益。
RPA 機械人可以自動抓取待開票數據清單，數據還可同步於開票系統中的客戶以及商品服務編碼信息。與此同時，RPA 將自動校驗開票清單中數據的準確性、合規性，並且填寫發票信息至開票系統中、打印發票，開具結果，自動反饋給管理員和申請開票人員。
RPA 還會實時捕捉各個系統的反饋情況，按照指定邏輯進行操作，一旦發生異常中斷，也能自動保持中斷現場，並於再次啟動後，自動恢復至開票流程中，以完成剩餘的工作。
在部署方面，企業無需投資新系統和改造現有系統，即可將 RPA 技術部署於整個財務系統和流程。這大大節約了企業的成本。
RPA 接替員工進行繁瑣、耗時的重複性工作，可以釋放團隊的能力，提高對內部稅務流程的認知，並使組織的稅務人員專註於那些能夠為企業創造出更多價值的活動中去。
RPA 節省稅務開票流程時間
增值稅專用發票的填寫，往往成為不少企業在創新路上無法迴避的痛點。例如，某企業受限於稅務機關開票軟件，以及集團上線的 VMS 系統操作流程，其在稅務開票的環節上，始終擺脫不了人工輸入效率較低、出錯頻率較高、開票繁瑣，以及反饋不及時等頑疾的困擾。RPA 在稅務上的應用，使得上述企業所面臨的難題得到有效的解決。以往企業人工開票單張耗時 146 秒，使用 RPA 之後，整個流程包括發送郵件只耗時約 26 秒，節省時間 120 秒，整體效率提升 80%.
