单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

单证员证书的报考条件：

想要考取初级证书（具备以下条件者）

（1）从事本职业学徒期满。

（2）连续从事本职业工作2年以上。

想要考取中级证书（具备以下条件者）

（1）取得本职业初级证后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业中级正规培训达到规定标准学时数。

（2）取得本职业初级证，连续从事本职业工作5年以上。

（3）连续从事本职业工作6年以上。

想要考取高级证书（具备以下条件者）

（1）取得本职业中级证后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业高级正规培训达规定标准学时数。

（2）取得本职业中级证后，连续从事本职业工作7年以上。

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随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。