PPT怎么做?-ppt怎么做流程图
这个问题很大，往下甚至可以写出一本书。恰好前几天自己总结了下这些年做PPT的经验，详情戳☛历时3天，我总结出了这份制作PPT的正确流程（超详细！）
和做好工作需要计划一样，想要制作一份精良的PPT，也需要提前“计划”。一份优质的PPT，从来不只是酷炫好看那么简单，它更是个人逻辑思维能力的体现。
那么，制作一份PPT的正确流程应该是什么呢？答案无外乎以下5点：
场景分析、逻辑梳理、设计排版、演示检查、复盘总结。
在这5点之下，我又总结出了具体的20个要点、34个事项，如果你能在每一次做PPT之前都严格遵循这个流程，绝对能做出一份让人满意的成品。
下面，我就详细的给大家讲一下，为何要有这些流程？
在制作一份PPT之前，我们首先要考虑的就是这份PPT的演示场景。
演示环境这份PPT是要现场演讲，还是要提交给你的领导、同事或者客户阅读？如果是现场演讲，对PPT的页数和时长有没有要求？是对内的培训、汇报，还是对外的发布会、宣传物料？
搞清楚这些，你心里才能有数，这份PPT是应该言简意赅、突出重点内容，还是要炫酷华丽、能够夺人眼球，抑或是内容详实，让人学习起来十分全面。
听众属性这份PPT的受众是谁？是领导、下属、学生，还是社会人员？这批人的年龄范围是多少岁？是小朋友、年轻人，还是中老年人？他们喜好的是什么风格？是严肃沉稳，还是活泼有趣？
搞清楚这些，你就可以投其所好，选择观众喜欢的风格去制作。从而避免出现风格不讨喜、观众毫无兴趣的情况。
设备状况每个人每个地方的硬件、软件都各有差别，因此在制作PPT之前我们应该首先了解演示环境的软硬件状况。
硬件上，需要了解现场播放PPT的是什么设备，是投影仪？还是LED？屏幕的尺寸是怎样？播放PPT的电脑性能如何？投影仪和LED的显示效果怎样？甚至现场的灯光布置是什么样，会不会出现反光？
软件上，需要了解播放PPT的电脑所用的是什么软件，是哪个版本的PowerPoint？还是WPS、苹果的Keynote甚至是Prezi？
搞清楚这些，就不会出现拿着16:9的PPT去发布会，被压扁或拉长的惨不忍睹；或者是使用了不同的版本或高版本，到现场后很多效果不兼容的尴尬。
所有第一步的内容，都依赖于前期的沟通。提前沟通好了所有细节，就能避免很多做完之后再次返工的情况。
所以，为了不再出现“最终打死不改版”，还是多张张嘴吧！
PPT是辅助演示的工具，根本目的是为了让观众更好的理解你的观点。如果逻辑混乱，让人找不到重点和条理，那必然是无效的展示。因此，逻辑梳理是制作PPT的另一关键。
明确主题和目标在制作PPT之前，首先要考虑自己想要表达的主题，也就是核心观点。是想要汇报项目的重大进展，还是让客户更加信赖公司的产品？
然后要确定想要达到的目标，是想让领导认可你，给你更多支持甚至升职加薪，还是想获取客户信任，扩大销量？
主题目标确立后，所有的内容都应围绕二者展开。
整理提炼资料不管是现成的资料，还是你搜集而来的资料，都需要进行逻辑梳理。
这一步并不是简单的复制粘贴，而应根据PPT的主题和目标，以及PPT的场景分析，整理你所需要的内容。
譬如，演讲或发布会类的PPT大多言简意赅，学术类的PPT则阅读性强，提交给领导的PPT要重点突出等等……
区分层级结构提炼完内容后，便要对内容进行分级。按照主题-版块-详细内容的顺序，搭一个骨架。查看是否有需要调整位置或层次的内容，避免后期不能自洽而返工。
随后，利用不同的字号、颜色等，为不同层级的内容进行区分，这样你的心里便已对整套PPT的结构大致了然。
疏通逻辑关系一份优质的PPT，一定是逻辑合理、层次清晰的。这一点既体现在整体的叙事结构上，也体现在但单页的逻辑结构上。
一般来说，PPT中常用的逻辑结构有总分、对比、递进和并列。把握好这几种逻辑关系，便能让你的内容观点合情合理，演讲时也更一气呵成。
如今，越来越多的人开始重视PPT的版面设计。这是一件好事，说明大家的审美在提高。但虽说“颜值即正义”，但也并不是越酷炫越漂亮越好。在对PPT进行美化之前，最好参考以下流程：
确定设计方向一套美丽的PPT由三部分组成：符合内容的风格、符合场景的气质以及使人舒适的视觉效果。
风格上，要根据内容和场景进行筛选，是商务风、学术风或是特定行业的风格。
气质上，也要根据场景、观众喜好等选择，是庄重大气、抓人眼球，还是严谨沉稳，一丝不苟，抑或活泼生动，趣味十足？
视觉上，要考虑使用怎样的配色和字体，以期达到最好的效果。除遵守公司VI规范外，也要符合风格和气质。
确定整体骨架一般来说，先制作好封面页、章节页和过渡页，会使PPT的风格更加清晰。这样也有助于更加深入的理解PPT的逻辑，对后续设计有很大帮助。
确定每页内容虽然第二步已经梳理了内容，但那只是第一步。对内容进行逻辑分析后，我们自然能想到每一页的内容应该用什么东西展示最为合适。
譬如数据多的转化成图表或表格，内容不够有说服力的增加图片进行辅助，抑或是在某些页面添加音乐、视频或者超链接等。
确定页面版式首先要符合逻辑关系，不能为了版式上的美观而损害了观众获取信息的便利。排版最重要的目的是让受众能够按照我们想要表达的逻辑，清楚明了的读懂我们想要表达的信息；然后才是让页面更加美观，视觉上更舒适。
其次要符合整体的风格，尤其是元素和样式的使用上。色块、图标、线条的风格，以及文本和图片等样式要统一、和谐，做到一以贯之，有所取舍，不能因为好看就把整个页面搞得花里胡哨，谨记少即是多的原则。
最后要明确版心，也就是页面的中心位置，此处应该是你的核心观点，并利用各种方法进行突出。
进行整体美化首先要对已有的素材进行美化，比如不可替换的文本、照片、和一些图表等，很多时候这些给定的素材质量都不太高，因此就需要想办法修饰，让人能看得过去。
俗话说：“好图胜千言”，优质的素材是为页面美观程度加分的重要选项。这些素材包括但不限于图片、图标等修饰元素，利用得当的话，会令观众更好理解我们的观点和逻辑，为PPT增光添彩。
有很多时候，一些恰到好处的小动画能够让我们的演示更富节奏，也能更好的吸引观众的注意力。但动画并不是越多越好，更不是越酷炫越好。动画的使用程度，要根据实际场景而定，如果你是参加PPT设计比赛，那么可以越酷炫越好。但如果是发给领导做汇报，你弄一堆动画说不定会被骂死。
最后，如果你真的是没有什么灵感的话，那就去网上搜索一些相关的优质素材进行参考吧。不一定非要是PPT模板，海报、画册、包装、甚至是路边的广告，都可以是你的借鉴对象。设计无处不在，你要你留心观察，就能随时学到。
我们从小就被教导，做完作业要检查一下，做PPT也是这样，切不可因为做完了就过于兴奋，多做几遍检查，绝对是有益无害的。
检查整体性做完PPT后，可以切换到大纲视图，浏览下整体的风格是否统一，逻辑上有无问题，版式上是否令人舒适。如果发现有不对的地方，及时修改。
然后要做的是检查细节，尤其是人名、品牌名、职位等。查看是否有错别字或错误的标点符号，避免低级错误。如果加了动画，检查下动画播放的次序和时间是否正确。
检查兼容性在做PPT的时候经常不可避免的要用到一些特殊字体，但万一别人电脑上没有，那么你使用的特殊字体就会失效，被替换成其电脑的默认字体。为了避免这种情况，一般要根据需要对字体进行嵌入或转为图片。
此外，由于版本和软件的差异，有些动画或切换效果在低版本或者换了软件后无法播放。如果在第一阶段沟通过了的话，就尽量别用这些效果。如果没有沟通，emmmm那就返工修改吧。
最后，因为很多优质的图片和视频等质量都比较大，所以很多时候PPT的文件体积会比较大。这时候我们可以根据需要对PPT进行图片压缩或者转换为图片、PDF等其他格式，便于发送。
自我演练如果制作的PPT是需要现场演讲的，那么提前演练就十分重要。
一方面，可以检查下PPT的叙事结构和逻辑关系有无不当之处，熟悉所要表达的内容和观点；另一方面，也能把握演讲的时长和节奏，做到心中有数，临场自然不慌。
复盘总结这一部分，是最容易被忽略的部分。但如果想从每一次制作PPT的过程中获得成长，复盘就是一个很好的途径。
想一想，此次制作的PPT有没有什么遗憾或缺漏？如果有，那就去思考或解决，避免下次再犯；如果没有，那就思考一下，是不是还能做的更好？某些页面是不是还能有别的表达方式？尝试着举一反三。
除此之外，要学会整理和总结。在此次制作PPT的过程中，学到了哪些新的方法和技巧？有没有可以重复利用的内容或经验？
最后，要把文件分类存档，一方面可以培养整理归档的好习惯，让文件井井有条，便于查询；另一方面也可以成为我们的素材库、灵感库，方便日后随时参考取用。
