日常笔记 | 思维导图-日常思维是哪一类思维方式
一、思维导图
(一)定义
思维导图,英文是The Mind Map,又名心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效同时又很高效,是一种实用性的思维工具。
(二)使用场景
思维导图可以应用在学习、生活、工作的任何领域当中。
1. 制定计划
思维导图可以应用于计划的制定,包括工作计划、学习计划、旅游计划,计划可以按照时间或项目划分,将繁杂的日程整理清晰。
2. 记录笔记
传统的笔记记录大篇的文字,内含众多无用的修饰词,不易找出重要知识点,思维导图记录笔记将大篇幅内容进行拆分,找到从属关系,缩减文字数量,便于理解与记忆。
3. 展示内容
思维导图简洁的表述方式可以更快速清晰的将演讲者的思路进行传达,是接受者更容易理解演讲者要传递的内容。
4. 阅读书籍
如果是理论性书籍,很多情况下前后章节连续性不是很强,可以读完一章之后进行一次整理,如果是整体性较强的书籍,并且在短时间内可以阅读完成,可以读完全书一并制作思维导图,这个大家根据实践情况和书籍难度自行判断。
5. 构建框架
可以直接将书籍的目录录入到思维导图中,也可以选择比较重要的部分录入。主要的目标是将书籍中最重视的部分框架清晰的反映在思维导图中。
6. 内容归档
比如管理一个专门的导图,日常杂项一个导图,谈读书系列一个导图。将杂项中的内容分门别类的归入这些导图中去,不必太过在意构架和体系,可以同样在它们中建立杂项,扔进去就OK了。等到想用的时候再说,到时候不过是一个搜集资料的过程而已。同时,最好注明该条出自哪本书和页码。
二、逻辑图
逻辑图,是指所有活动及它们之间依赖关系的图解表示。直观反映了两个项目活动之间或一个项目活动和一个里程碑之间的依赖关系。
三、括号图
四、树形图(树状图)
树状图,亦称树枝状图。树形图是数据树的图形表示形式,以父子层次结构来组织对象。是枚举法的一种表达方式。
五、组织结构图
组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。这里所说的各种关系包括上下级领导关系(组织机构图),物流关系,资金流关系和资料传递关系等。所有这些关系都伴随着信息流,这正是调查者最关心的。要在组织机构图的基础上,把每种内在联系用一张图画出来,或者在组织机构图上加上各种联系符号,以更好地反映、表达各部门间的真实关系。组织结构图不是简单的组织机构表,在描述组织结构图时注意不能只简单地表示各部门之间的隶属关系。组织结构图可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性。
六、时间轴
时间轴:依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,再运用图文的形式呈现给用户。
时间轴可以运用于不同领域,最大的作用就是把过去的事物系统化、完整化、精确化。
时间轴最大的意义莫过于可以系统、完整的记录某一领域的发展足迹和详细事迹。对个人、家庭、行业、历史等各个方面都可适用,而且呈现形式直观、清晰,加之辅助的家族树功能,让人们在浏览阅读的时候娱乐、互动,增加了互联网的趣味性和体验性。
七、鱼骨图
(一)定义
鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,现代工商管理教育将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图等几类。
(二)使用场景
A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系)
B、原因型鱼骨图(鱼头在右)
C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
1. 制作步骤
制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。
1、分析问题原因/结构。
A、针对问题点,选择层别方法(如人、机、料、法、环等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
分析要点:
a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人、机、料、法、环”着手,管理类问题一般从“人、事、时、地、物”层别,应视具体情况决定;
b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良);
c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;
e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类);
f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。
2、鱼骨图绘图过程
A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;
B、画出大骨,填写大要因;
C、画出中骨、小骨,填写中小要因;
D、用特殊符号标识重要因素。
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
2. 使用步骤
(1)查找要解决的问题;
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题。
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。
八、树形表格
九、矩阵图
阵图法就是从多维问题的事件中,找出成对的因素,排列成矩阵图,然后根据矩阵图来分析问题,确定关键点的方法。它是一种通过多因素综合思考,探索问题的好方法。从问题事项中找出成对的因素群,分别排列成行和列,找出其中行与列的相关性或相关程度大小的一种方法。
十、操作
(一)快捷键
Tab:添加子分支;
Enter:非根节点添加同级别分支,根节点添加子分支;
(四)页面优化
1. 在软件右上角,打开面板;
2. 以此为样式、画布、标记和贴纸;
3. 通过样式可以调整选中内容的样式,包括填充、边框、文本、结构和分支;
4. 通过画布可调整页面的布局、风格和颜色等展现形式,包括骨架、配色方案、自定义风格、高级布局等;
5. 通过标记,可以为选中的分支进行标记,用于区分和归纳等;
6. 通过贴纸可以对选中的分支进行美化和赋予视觉内容。
长期主义,关注自己
相信时间的力量



