真正精通Office是什么水平？

Office软件是学不完的，当然也没有必要“学完”。那什么叫精通？

Office软件作为一个效率工具，是办公室里必不可少的软件，包含了很多个组件，除了常见的Excel，Word，PPT，还有Access，Outlook，OneNote，OneDrive，Project，Visio等等。

我理解的“精通”，就是可以在工作中充分利用这些软件（组件）的功能以及相互之间的协同，让工作更加自动化，效率更高。

下面我来模拟一下一些应用场景吧，感受会更加真切一些。

小诺是销售总监助理，今天需要帮销售总监通知各个销售主管在明天上午开月度会议，总结上个月的销售情况/进度以及这个月的工作计划。

小诺打开Outlook，在Outlook上创建了一个“会议”，包含议题，开始日期时间，然后直接批量发送给“销售管理”列表中的所有人，同时抄送给销售总监。

销售主管在Outlook收到会议邀请邮件之后，确认参与，那么会议安排自动进入日程表计划中。

小诺用Excel打开之前就已经做好的数据分析报告和数据可视化图表，刷新了一下，报告和数据化图表应更新到最新状态了，小诺只需要选择对应的月份就可以了。

这些数据分析报告和数据可视化图表是小诺很早之前就已经利用Excel的数据透视表，PowerQuery，PowerPivot进行了数据清洗，搭建好了数据模型，再利用数据数据透视表和数据透视图呈现报告和图表。只要OneDrive上的数据更新了，随时在本地Excel上刷新就会自动得到最新的报告和图表。

这些报告会从不同的维度进行数据分析，比如销售人员情况，销售地区情况，产品情况，增长情况等等。

接着小诺打开PPT，调用之前已经准备好的月度会议专用模板（配色，字体，排版已经全部设计好了），将会议的议题，内容，数据报告相应加入。不到半个小时完成了，将PPT发给销售总监。

第二天，销售主管会提前收到“Outlook日历”中的会议提醒，参加会议。

会议开始了，小诺打开OneNote，选择“会议记录模板”，开始进行会议记录。

小诺打开Project，调出上个月的进度分配计划表--上面对应了每个销售主管的任务计划和时间戳。

会议中，有销售主管提出产品有更新了，需要最新的产品手册。

会议结束，小诺检查会议记录，然后在OneNote中点击“用电子邮件发送页面”，OneNote自动调用Outlook发送会议记录，选择相应的管理层列表，添加PPT作为附件，发送会议记录邮件。各个销售主管收到邮件并确认，小诺和销售总监收到自动回复。

小诺打开Word，用公司的产品图片和产品介绍，调用Word产品模板，重新做了一份图文并茂的产品手册，同时输出PDF文件。最后将定制要求和手册通过Outlook发给采购部和抄送给销售总监。

至此，小诺完成了这个销售会议的全部工作。

在这个过程中，小诺使用了Outlook创建会议，批量发送会议邀请；用Excel连接OneDrive的数据进行数据清洗，分析和呈现；用PPT制作会议报告；用Project制作任务进度计划；用OneNote记录会议并和Outlook进行无缝连接发送邮件；用Word制作精美的产品手册。

整个过程流畅，逻辑清晰，高效率--对于助理小诺来说，她将几个Office组件的功能有机的联合和充分的利用，极大地提高了工作效率。她所呈现的内容既好看又专业。我认为，对小诺而言，这样就是精通Office带来的好处，这是显而易见的。

MCT。