机器人流程自动化可以通过自动化重复性和手动任务来帮助公司节省时间,而 RPA 的潜力对于招聘等人力资源领域尤其重要。
RPA 机器人可以帮助招聘人员更快、更有效地寻找、识别、验证和招聘候选人。RPA 可以执行的一些特定任务包括人才库分配和候选人采购。
以下是 RPA 的介绍,以及它如何帮助公司进行招聘工作。
公司可以使用UiPath 或 SAP iRPA等 RPA 技术来构建机器人,这些机器人执行通常对人类来说很耗时或经常导致多个错误的活动。用于 HR 的 RPA 机器人可以提供可观的投资回报,并使 HR 员工能够更多地专注于战略任务,或者在不增加员工人数的情况下完成更多工作。
招聘特别适合 RPA,因为该过程包括许多重复且耗时的活动。IT 可以与 HR 一起领导 RPA 招聘项目,或者 HR 有时会自己负责。
IT 通常与 HR 和公司的招聘人员合作,以确定招聘过程中的当前问题。HR 应审查招聘流程的每一步,以确定在每项活动上花费的时间。然后,IT 和 HR 可以构建一个机器人路线图来实施。
通常,具有构建和实施 RPA 机器人经验的专业系统集成合作伙伴也会加入。IT 与专家合作以确保符合公司标准,而 HR 则发起该计划。招聘人员与专家分享招聘过程的不同步骤以及任何其他需要的信息。
招聘人员通常会执行机器人,但机器人也可以按计划运行。
RPA 在招聘中的潜在用途
RPA 可能会承担多项招聘任务。这里有一些可能性。
海量职位发布
发布到多个工作站点是一项重复且耗时的活动,每个站点都遵循固定模式,因此此任务非常适合机器人。
一些软件可以自动发布工作,但并非每种类型的软件都可以发布到公司可能使用的每个工作站点。此外,并非每种发布工作的软件都适用于现有软件或流程。
候选人采购
机器人可以从 LinkedIn、Twitter 和工作委员会等来源抓取数据,以识别特定职位空缺的潜在候选人。然后,招聘人员无需手动查看候选人资料或其他信息即可审查候选人数据的适用性。
机器人还可以利用适用于多个组织角色的标准来识别潜在的未来候选人,然后将他们的数据添加到人才库中。
人才库分配
招聘人员可以审查机器人收集的候选人,然后执行机器人将他们分配到人才库中。
机器人可能已经收集了如此多的候选人,以至于手动审查他们需要非常长的时间。在这种情况下,机器人可以将潜在候选人添加到人才库中,以便招聘人员以后可以搜索他们。
机器人还可以定期检查候选人数据是否是最新的并且仍然准确。
文件验证
机器人可以确认学位或 ID 等文件的有效性。在此过程中,机器人扫描电子邮件中的文档,然后根据特定标准验证文档或将其发送到另一个系统进行处理。一旦机器人或其他系统检查了文档的有效性,机器人就会根据公司的协议将文档上传到申请人跟踪系统 (ATS)或相关文档存储。
背景调查核实
一些 ATS 可以集成和处理背景调查结果,但有时招聘人员必须手动验证结果。机器人可以代替执行此任务并节省招聘人员的时间。
候选人沟通
每个候选人都希望尽快了解任何招聘流程的更新,而一些 ATS 在这方面还不够。机器人可以定期检查更新并将任何更改通知候选人,这可以改善候选人体验。
Comments